Co zrobić z listą wyszukanych w katalogu dokumentów*?
A dokumenty zgromadzone w koszyku? Co z nimi?
Spisać je ręcznie, a może…
------------------
*Przez dokumenty rozumiemy wszelkiego rodzaju zbiory gromadzone przez Bibliotekę: np. książki tradycyjne, audiobooki, filmy, mapy, nuty, czy e-booki, do których biblioteka wykupiła lub otrzymała dostęp.
Wykaz wyszukanych dokumentów, czyli Bibliografia
Listę wszukanych dokumentów można pobrać w formie wykazu, spisu (bibliografia).
Jak to zrobić?
1. Wyszukujemy dokumenty za pomocą np. wyszukiwania prostego – przykładowo materiały dotyczące Mielca znajdujące się w zbiorach Biblioteki.
W wyszukiwarce w miejscu: Co mogę dla Ciebie znaleźć? wpisujemy hasło Mielec
W efekcie takiego prostego wyszukiwania katalog wyświetli 579 wyników.
2. Można teraz pobrać i zapisać w formie bibliografii wszystkie znalezione pozycje lub wybrać tylko te, które nas interesują – ustawiając odpowiednie filtry.
3. Zaznacz filtr/filtry, jeżeli chcesz ograniczyć wyświetlone pozycje, np.:
- Książki (Forma i typ)
- Mapy (Forma i typ)
- Lotnictwo (Temat)
- Opracowanie (Gatunek)
- Informator (Gatunek)
Można wybrać jeden lub kilka filtrów zgromadzonych w jednej lub kilku fasetach
Więcej o filtrowaniu w artykule
4. Jeżeli nie wiesz jak przypinać filtry można poszczególne tytuły dodawać do koszyka; klikając w napis dodaj (ikona koszyka) przy poszczególnych tytułach dokumentów (tu zaznaczone czerwoną strzałką)
Co to jest koszyk i jak działa w artykule: Zasady działania koszyka
Pobieranie wyszukanych dokumentów
5. Aby pobrać wyszukane dokumenty (lub te znajdujące się w koszyku) – na dole strony, w prawym rogu jest opcja Pobierz 
6. Wybieramy:
- Zestawienie RTF
oraz
- wszystkie (jeżeli pobieramy zbiory wyszukane i/lub z założonymi filtrami)
- z koszyka (jeżeli chcemy na wykazie mieć zbiory zgromadzone w koszyku)
7. Klikamy zieloną strzałkę
8. Pojawi się okno z zapytaniem jakie elementy opisu znajdującego się w bazie mają znaleźć się na wykazie
- sygnatury - miesjce na półce, regale, gdzie można znaleźć dokument
- identyfikatory - numery inwentarzowe książek
- hasła przedmiotowe - hasła tematyczne, nadawane w trakcie opracowania dokumentu
- lokalizacja - w jakiej mieleckiej filii/agendzie znajduje się książka
- streszczenia - krótki opis książki (dotyczy przede wszystkim literaturay pięknej)
- numer ISBN - znormalizowny numer książki (madawny przez wydawcę)
- hasło sortowania - pogrubioną czcionką dodany element opisu, wg którego ułożony jest cały wykaz
- adres wersji elektronicznej - występuje jeżeli dokument ma wersję elektroniczną on-line
- rozmieszczenie egzemplarzy - lokalizacja i sygnatura razem
- opis fizyczny - ilość stron (objętość), ilustracje, wysokość dokumentu
9. Wybieramy jak ułożone (posortowane) mają być publikacje na wykazie
W tym miejscu należy wybrać jak mają byż ułożone (posortowane) opisy bibliograficzne dokumentów na Wykazie:
- alfabetycznie tytułami
- wg hasła głównego** - to układ książek na półkach w naszej Bibliotece
- wg wszystkich autorów
- wg sygnatur
- wg haseł przedmiotowych
- wg kolejności wprowadzania
---------------
** hasło główne - to nazwa (nazwisko, imię) autora dokumentu lub tytuł dokumentu jeżeli dokument został napisany przez dwóch lub więcej twórców
----------------
10. Klikamy Pobierz.
Zostanie przygotowany plik do pobrania i wyświetli się okno Zapisywanie jako...
W tym momencie należy wybrać miejsce, gdzie chcemy zapisać wykaz oraz pod jaką nazwą ma on być zapisany.
Wykaz zapisywany jest w formacie .rtf (Rich Text Format)
11. Jeżeli do wykazu potrzebny jest indeks autorski lub przedmiotowy można go pobrać wybierając zamiast Zestawienia RTF potrzebny indeks
Po wybraniu odpowiedniego indeksu i kliknieciu w zieloną strzałkę należy wybrać rodzaj sortowania
12. Układ indeksu
Ważne:
Przy pobieraniu indeksu należy pamiętać, aby wybrać taki sam rodzaj Sortowania pozycji, jaki ustawiony był dla pobranego już Wykazu (Zestawienia liniowego RTF):
Jezeli wykaz zostału ułożony (posortowany) wg hasła głónego, to w indeksie również musi być wybrane sortowanie wg hasła głównego.
13. Klikamy Pobierz
Zostanie przygotowany plik do pobrania i wyświetli się okno Zapisywanie jako...
Plik o nazwie indeks autorki lub indeks przedmiotowy zostanie domyślnie zapisany w tym miejscu, gdzie zapisywaliśmy Wykaz
Indeks zapisywany jest w formacie .rtf (Rich Text Format)
14. Gotowy wykaz oraz indeks można otworzyć, np. w programie Microsoft
Word.
Cyfry przy nazwiskach osób lub hasłach przedmiotowych (w indeksach) odnoszą się do numeru opisu bibliograficznego w Wykazie
Załączniki:
1. Mielec - wykaz wszystkich dokumentów wygenerownych z bazy.
- Wyszukiwanie proste - Mielec
- Wszystkie dokumenty (bez filtrów)
- Wprowadzone dodatkowo elementy (przy pobieraniu): sygnatury, hasło sortowania, rozmieszczenie egzemplarzy, opis fizyczny
Na wykazie wprowadzone dodatkowo elementy zostały zaznaczone czcionką:
- czarna - standardowy opis
- czarna pogrubiona - hasło sortowania
- niebieska - opis fizyczny
- czerwona czciona - sygnatura
- zielona czcionka - rozmieszczenie egzemplarzy
2. Indeks autorski - Mielec
- Indeks do wykazu Mielec
- sortowanie pozycji zestawienia - wg hasła głównego
